Eksporto deklaracija reikalinga, kai prekės yra eksportuojamos iš Europos Sąjungos (ES). Prekių eksportas iš ES suteikia teisę taikyti prekėms nulinį PVM tarifą.
Norint deklaruoti prekes, dažniausiai yra naudojamasi agento, pavyzdžiui, muitinės tarpininko paslaugomis, kuris pateikia deklaraciją muitinei užsakovo įmonės vardu. Muitinės tarpininkas prisiima atsakomybę už tai, ką užpildė deklaracijoje. Muitinės institucijos pagal eksporto deklaraciją turi galimybę patikrinti, ar įmonė atitinka eksporto kontrolės (pvz. licencijavimo) reikalavimus. Eksporto deklaracijos dažniausiai yra teikiamos elektroniniu būdu.
Svarbiausia informacija eksporto deklaracijoje paprastai yra:
- Prekės kodas, nurodantis kokias prekes jūs eksportuojate
- Muitinės procedūros kodas, nurodantis, kas su šiomis prekėmis yra daroma, pavyzdžiui, jos gali būti eksportuojamos arba laikinai eksportuojamos
- Unikalus siuntos identifikavimo numeris.
